지금 끝낼 업무에 맞는 AI 템플릿 복사하기

사용 시점: Perplexity나 검색형 AI로 자료조사를 시작할 때

출처 기반 자료조사

최신 정보나 비교 글을 쓰기 전에 질문과 검증 항목을 나눕니다.

• 출처 링크가 있어도 발행 전 원문 문맥과 날짜를 확인하세요.
• 의학, 법률, 금융처럼 고위험 주제는 전문가 검토 없이 단정하지 마세요.

주제: [조사할 주제]
독자: [입문자/실무자/블로그 운영자]
조사 질문:
- 현재 사람들이 가장 궁금해하는 점은?
- 비교해야 할 선택지는?
- 최근 업데이트나 기준일이 필요한 내용은?
출력:
- 핵심 요약
- 출처별 근거
- 서로 다른 주장
- 원문 확인이 필요한 문장

사용 시점: 정보성 블로그 글의 첫 초안을 만들 때

블로그 초안 제작

검색 의도와 본문 구조를 먼저 잡고 AI로 초안 작성 범위를 제한합니다.

• 제목이 약속한 내용을 본문이 실제로 제공하는지 확인하세요.
• AI 초안은 그대로 발행하지 말고 경험, 예시, 검수표를 추가하세요.

키워드: [목표 키워드]
독자 문제: [독자가 해결하려는 문제]
글의 약속: [본문이 실제로 제공할 내용]
구성:
1. 왜 필요한가
2. 준비물
3. 단계별 방법
4. 예시 프롬프트
5. 실수와 검수 기준
6. 다음에 읽을 글
주의: 수익, 승인, 순위 보장 표현은 제외해줘.

사용 시점: 블로그 썸네일이나 카드뉴스 배경을 만들 때

Canva AI 썸네일

썸네일 배경과 텍스트 편집을 분리해 시각 콘텐츠를 만듭니다.

• 이미지 안 텍스트는 사람이 직접 올리는 편이 수정하기 쉽습니다.
• 로고, 인물, 저작권 요소는 발행 전 따로 확인하세요.

용도: [블로그 썸네일/카드뉴스]
비율: [16:9/1:1/9:16]
핵심 메시지: [짧은 문장]
스타일: 밝고 깔끔한 정보성 콘텐츠
구성:
- 제목을 올릴 빈 공간 확보
- 문서, 체크리스트, 노트북 같은 일반 요소
피할 요소:
- 이미지 안의 긴 텍스트
- 실제 브랜드 로고
- 유명인이나 특정 인물을 닮은 얼굴
- 수익을 과장하는 시각 요소

사용 시점: ChatGPT 이미지 생성으로 썸네일·카드뉴스를 받을 때

블로그 썸네일 이미지 프롬프트

썸네일·SNS 이미지 초안을 만들 때 용도, 비율, 넣을 요소, 피할 요소를 분리합니다.

• 결과물에 텍스트가 들어가면 가독성과 오타를 확인하세요.
• 유명 캐릭터·로고·실제 인물 묘사는 직접 사용하지 마세요.

용도: [블로그 썸네일/카드뉴스/SNS]
비율: [16:9 / 1:1 / 4:5]

주제 키워드:
- [키워드 1]
- [키워드 2]

넣을 요소:
- 시각 메타포: [예: 책상 위 메모]
- 텍스트: 최소화 또는 제외
- 분위기: [차분/활기/실무]

피할 요소:
- 사람 얼굴 클로즈업
- 가짜 데이터 차트
- 과장된 성과 표현
- 실존 브랜드 로고

사용 시점: 여러 PDF나 회의 메모를 묶어 공부·리서치 노트를 만들 때

NotebookLM 자료 적재 흐름

주제별로 필요한 자료만 골라 NotebookLM에 적재하고 질문 순서를 정합니다.

• Audio Overview는 빠른 감 잡기 용도로만 쓰세요.
• 중요한 결정 전에는 원문 인용을 다시 열어 검수하세요.

주제: [한 줄로]

포함 자료 (3~7개 권장):
- [핵심 자료 1]
- [핵심 자료 2]
- [핵심 자료 3]

질문 흐름:
1. 자료 전체에서 가장 자주 등장하는 개념 5개
2. 의견과 사실이 갈리는 지점 정리
3. 결론보다 검토할 가설 3개 제안
4. 인용 위치 표시

검수:
- 인용 출처를 사람이 다시 열어 확인

사용 시점: Gemini Deep Research로 주제 보고서를 만들 때

Deep Research 질문 골격

보고서 단위 자료조사를 진행할 때 조사 범위, 출처, 검수 기준을 함께 적습니다.

• AI가 만든 출처 URL은 직접 열어 진위를 확인하세요.
• 조사 보고서를 발행 글로 옮길 때는 별도 검수 단계를 두세요.

주제: [구체적 주제]

조사 범위:
- 기간: [예: 최근 12개월]
- 지역/시장: [한국/글로벌 등]
- 제외 범위: [예: 의료/정치]

원하는 출력:
1. 핵심 정보 요약 5문장
2. 신뢰 가능한 출처 표 (저자, 날짜, URL)
3. 의견과 사실 분리
4. 추가 조사가 필요한 지점

검수 기준:
- 같은 주장에 대해 출처 2개 이상 확인
- 추측 수치는 [근거 필요] 표시

사용 시점: Notion AI를 위키·회의 기록 정리에 적용할 때

Notion AI 위키 검색 프롬프트

Notion 워크스페이스에서 페이지 요약과 위키 검색을 안정적으로 받기 위한 기본 골격입니다.

• 워크스페이스 관리자 정책과 결제 플랜에 따라 사용 가능한 기능이 다릅니다.
• 외부 AI에 Notion 페이지를 붙여넣기 전에는 익명화 단계를 두세요.

대상 페이지: [페이지 이름 또는 데이터베이스]
질문 의도: [요약/결정 추출/유사 페이지 검색]

원하는 출력:
1. 핵심 결정·액션 3~5줄
2. 확인 필요 항목
3. 참고할 만한 다른 페이지 링크 후보

검수 기준:
- 인용 페이지가 실제 워크스페이스에 존재하는가
- 외부 공유 페이지 노출 설정이 의도와 맞는가
- 민감 데이터가 답변에 그대로 포함되어 있지 않은가

사용 시점: AI를 업무에 처음 적용할 작업을 고를 때

AI 업무 적용 우선순위

처음부터 자동화하지 않고 실패 비용이 낮은 보조 업무를 고릅니다.

• 처음에는 되돌리기 쉬운 업무부터 적용하세요.
• 자동 발송이나 고객 대응은 충분히 검수한 뒤 별도 설계가 필요합니다.

내 업무 목록:
- [업무 1]
- [업무 2]
- [업무 3]

아래 기준으로 AI 적용 우선순위를 정리해줘.

표 항목:
- 업무
- 반복 빈도
- 실패했을 때 영향
- 사람이 검수할 수 있는가
- 먼저 맡길 수 있는 작은 단위
- 사용하면 안 되는 정보

주의:
- 고객 응대, 계약, 결제, 발송처럼 실패 비용이 큰 자동화는 제외해줘.
- 바로 자동화하지 말고 요약, 초안, 분류, 체크리스트부터 제안해줘.

사용 시점: 어떤 AI 도구부터 쓸지 결정하기 어려울 때

AI 도구 선택표

ChatGPT, Claude, Gemini 중 지금 업무에 맞는 시작점을 고릅니다.

• 한 도구가 항상 최고라고 단정하지 마세요.
• 요금제와 기능은 바뀔 수 있으므로 중요한 업무 전 공식 안내를 확인하세요.

내가 처리할 업무:
[업무 설명]

사용 환경:
- 주로 쓰는 앱: [예: Gmail, Docs, Notion, Excel]
- 문서 길이: [짧음/긴 편]
- 필요한 결과물: [이메일/요약/보고서/표/아이디어]
- 검수 난이도: [낮음/중간/높음]

ChatGPT, Claude, Gemini 중 시작 도구를 비교해줘.

출력 형식:
1. 추천 시작 도구
2. 추천 이유
3. 다른 도구가 더 나은 경우
4. 첫 실습 프롬프트
5. 사람이 반드시 확인할 항목

사용 시점: 회의 후 공유용 기록과 다음 행동을 정리할 때

회의록 액션 아이템

회의 메모를 결정 사항, 담당자, 마감일, 확인 필요 항목으로 분리합니다.

• 회의록은 문장 품질보다 담당자, 마감일, 확인 필요 항목이 중요합니다.
• 고객명, 계약 조건, 내부 지표는 공유 범위에 맞게 익명화하세요.

회의 목적:
[회의 목적]

회의 메모:
[회의 중 적은 메모]

아래 형식으로 회의록을 정리해줘.

1. 핵심 요약 3줄
2. 결정 사항
3. 액션 아이템 표
   - 업무
   - 담당자
   - 마감일
   - 근거 메모
   - 상태
4. 확인 필요 항목
5. 다음 회의 전 준비물

주의:
- 원문에 없는 담당자나 마감일은 만들지 말고 [확인 필요]로 표시해줘.

사용 시점: 보고서나 기획 메모를 발표자료로 바꿀 때

발표자료 초안

목적, 청중, 슬라이드 메시지, 검수 기준을 먼저 잡습니다.

• 슬라이드 문장을 만들기 전에 청중과 결정 목적을 먼저 고정하세요.
• 차트, 수치, 시장 주장은 원문과 다시 대조하세요.

발표 목적:
[무엇을 설득하거나 공유하려는가]

청중:
[의사결정자/팀원/고객/입문자]

원문 자료:
[메모 또는 요약]

발표자료 초안을 아래 형식으로 만들어줘.

표 항목:
- 슬라이드 번호
- 슬라이드 핵심 메시지
- 넣을 근거
- 시각 자료 아이디어
- 발표자가 확인할 숫자/날짜/출처

주의:
- 원문에 없는 성과나 수치를 만들지 마.
- 한 슬라이드에는 하나의 메시지만 넣어줘.

사용 시점: Excel이나 Google Sheets 데이터를 AI로 분석하기 전

스프레드시트 정리 요청

표 데이터를 정리, 요약, 검수 항목으로 나눠 요청합니다.

• 개인정보나 고객 식별자는 입력 전에 제거하세요.
• 계산 결과와 수식은 원본 표에서 사람이 다시 확인해야 합니다.

표의 목적:
[예: 월별 매출 확인, 고객 문의 분류, 지출 내역 정리]

데이터 설명:
- 열 이름:
- 기간:
- 제외할 행 또는 값:
- 민감한 열:

요청:
1. 데이터 구조를 설명해줘.
2. 이상해 보이는 값이나 빈 값을 찾아줘.
3. 요약 표를 제안해줘.
4. 차트로 보면 좋은 항목을 추천해줘.
5. 사람이 직접 확인해야 할 계산과 수식을 표시해줘.

주의:
- 원본 숫자를 바꾸지 마.
- 계산 결과는 검산이 필요하다고 표시해줘.

사용 시점: Google Workspace 중심으로 업무 문서를 다룰 때

Google 업무 정리

Gmail, Docs, Drive 자료를 답장, 요약, 권한 확인 흐름으로 정리합니다.

• Google 계정 종류와 관리자 설정에 따라 기능이 달라질 수 있습니다.
• AI가 만든 링크 안내는 실제 공유 권한과 함께 확인하세요.

작업 대상:
[Gmail 메일/Docs 문서/Drive 자료]

목표:
[답장 초안/문서 요약/공유용 메모]

정리해줘:
1. 핵심 요약
2. 요청 받은 작업
3. 답장 또는 공유 문장 초안
4. 확인해야 할 문서 링크와 권한
5. 민감 정보 또는 외부 공유 주의 항목

주의:
- 접근 권한이 없는 링크는 [권한 확인 필요]로 표시해줘.
- 원문에 없는 일정이나 약속은 만들지 마.

사용 시점: AI로 자료조사를 시작하기 전 질문을 정리할 때

리서치 질문 설계

자료조사 전에 목적, 범위, 비교 기준, 출처 확인 목록을 분리합니다.

• AI 답변보다 원문 출처와 확인 날짜를 우선하세요.
• 법률, 의료, 금융처럼 고위험 주제는 전문가 검토 없이 단정하지 마세요.

조사 주제:
[조사할 주제]

조사 목적:
[왜 조사하는가]

대상 독자 또는 사용자:
[누가 볼 자료인가]

아래 형식으로 리서치 질문을 설계해줘.

1. 먼저 확인할 핵심 질문 10개
2. 각 질문이 필요한 이유
3. 확인할 출처 유형
4. 비교 기준
5. 최신성이 필요한 항목
6. 원문 확인이 필요한 주장

주의:
- 출처를 만들지 마.
- 확인되지 않은 수치나 정책은 [출처 확인 필요]로 표시해줘.

사용 시점: 유튜브 쇼츠나 짧은 영상 대본 초안을 만들 때

쇼츠 대본 초안

후킹 문장, 3단계 본문, 화면 메모, 과장 표현 검수를 나눕니다.

• 후킹은 강하게 만들되 공포, 수익, 성과를 과장하지 마세요.
• 음원, 화면 자료, 인물, 브랜드 요소는 발행 전 별도 확인이 필요합니다.

영상 주제:
[짧은 영상 주제]

대상:
[입문자/직장인/프리랜서/블로그 운영자]

핵심 메시지:
[한 문장]

아래 형식으로 쇼츠 대본 초안을 만들어줘.

1. 후킹 문장 3개
2. 15초 대본
3. 30초 대본
4. 화면에 보여줄 장면 메모
5. 자막으로 줄일 문장
6. 과장되거나 확인이 필요한 표현

주의:
- 조회수, 수익, 구독자 증가를 보장하는 표현은 쓰지 마.
- 특정 크리에이터의 말투나 대본을 베끼지 마.

사용 시점: 긴 문서가 길어지면서 흐름이 흐려졌을 때

긴 글 다듬기 프롬프트

보고서·제안서 초안을 구조와 표현 단위로 나눠 다듬도록 요청합니다.

• 표현만 다듬고 수치·날짜는 사람이 원문과 대조하세요.
• 민감 정보는 입력 전 익명화하고 결과를 되돌릴 때 다시 치환하세요.

아래 문서를 다듬어줘.

문서:
[원문]

작업 순서:
1. 목적, 독자, 결정 포인트 1줄씩 정리
2. 문단을 보고서형 목차로 재배치 (제목, 핵심 메시지, 근거)
3. 단정 표현은 조건문으로 바꾸기
4. 수익/성과/순위 보장 표현 제거
5. 문장 톤은 담백하게

출력:
- 수정 전후 비교 표
- 사실 확인이 필요한 문장 목록

사용 시점: 제안서나 업무 보고서를 빈 문서에서 시작하기 어려울 때

제안서·보고서 핵심 메시지

받는 사람·요청·결정 포인트를 한 줄로 잡고 단계별로 초안을 만듭니다.

• AI에게 통째로 맡기지 말고 단계마다 사람이 점검하세요.
• 출처 부족 부분은 [출처 필요] 표시를 그대로 두는 편이 안전합니다.

받는 사람: [의사결정자 직책]
요청 사항: [한 줄]
결정 포인트: [한 줄]

작업 순서:
1. 위 3줄을 한 단락으로 풀기 (3문장 이내)
2. 보고서 골격: 배경 - 분석 - 제안 - 다음 단계
3. 출처가 필요한 주장에 [출처 필요] 표시
4. 30초 안에 결정 포인트가 보이는 위치인지 점검

검수:
- 추측 수치 제거
- 단정 표현을 조건문으로
- 첫 문단에 핵심 메시지가 있는가

사용 시점: Microsoft 365 환경에서 Copilot에 업무를 맡길 때

Microsoft Copilot 업무 흐름

Word·Excel·Outlook·Teams에서 Copilot에 작업을 시작할 때 쓰는 공통 골격입니다.

• 라이선스와 회사 정책에 따라 접근 가능한 데이터가 달라집니다.
• Excel 분석 결과는 사람이 원본 시트와 한 번 더 대조하세요.

앱: [Word/Excel/Outlook/Teams]
대상 자료: [문서/시트/메일/회의]
요청: [초안/요약/분석/메일 답장]

출력 형식:
- 작업 결과
- 확인 필요 항목 표시
- 추측한 수치는 [근거 필요] 표시

보안 점검:
- 라이선스: [Microsoft 365 Copilot/Copilot Pro]
- 외부 공유 가능 여부
- 첨부 파일과 테넌트 데이터 접근 범위
- 사내 보안 담당자 확인 필요한 부분

사용 시점: AI 도구 결제 시점을 망설일 때

AI 도구 결제 결정 체크리스트

무료를 더 쓸지 유료로 바꿀지 작업량과 보안 요건으로 결정합니다.

• 결제는 결과물 차이를 직접 체감한 다음에 결정하세요.
• 회사 자료를 다룬다면 사내 보안 담당자 확인을 먼저 거치세요.

결제 전 점검:
- 한 달 사용 빈도가 주 3회 이상인가?
- 무료 한도에 부딪힌 적이 있는가?
- 모델 품질이 결과에 영향을 주는 작업인가? (긴 글, 코드, 분석)
- 회사 자료를 다룰 때 학습 사용·보안 정책을 확인했는가?
- 팀 공유나 관리자 옵션이 필요한가?
- 환불·해지 정책이 명확한가?

결정 옵션:
- 한 달 더 무료 사용
- 개인 유료 결제
- 팀/기업 플랜 검토

사용 시점: 포트폴리오를 새로 정리하거나 자기소개서 재료가 부족할 때

프로젝트 기록 정리 표 변환

흩어진 메모와 결과물을 표 한 장으로 모아 포트폴리오·이력서 재료를 만듭니다.

• 결과 표는 면접에서 설명할 수 있는 문장으로 검수하세요.
• 회사 결과물 공개 전에는 보안 정책과 동의 여부를 확인하세요.

아래 프로젝트 기록을 표로 정리해줘.

프로젝트 기록:
[메모/노션 페이지/슬랙 발췌]

표 컬럼:
- 프로젝트명
- 기간
- 내가 맡은 역할
- 해결하려던 문제
- 실제로 한 행동
- 확인 가능한 결과
- 배운 점
- 외부 공개 가능성 (O/X)

주의:
- 추측 수치는 [근거 필요]로 표시
- 팀 성과를 단독 성과로 쓰지 마
- 회사 보안 정책상 외부 노출이 어려운 항목은 별도 표시

사용 시점: AI가 만든 글, 요약, 이미지 설명을 발행하기 전

AI 결과물 검수

복사해서 붙여넣기 전에 사실, 표현, 개인정보, 내부 링크를 점검합니다.

• AI가 자연스럽게 쓴 문장일수록 사실 검증을 따로 하세요.
• 광고가 붙는 페이지는 과장 표현을 더 보수적으로 점검하세요.

발행 전 확인:
- 날짜와 숫자가 원문과 맞는가?
- 출처가 필요한 문장에 근거가 있는가?
- 개인정보나 내부 정보가 포함되지 않았는가?
- 수익/성과/승인 보장 표현이 없는가?
- 모바일에서 제목과 표가 읽히는가?
- 다음에 읽을 내부 링크가 있는가?

사용 시점: 새 글을 발행하고 색인 상태를 확인할 때

Search Console 등록

새 글을 발행한 뒤 검색 엔진이 발견할 수 있도록 기본 절차를 확인합니다.

• URL 검사는 색인 보장이 아니라 발견을 돕는 절차입니다.
• 검색 성과 판단은 충분한 노출 데이터가 쌓인 뒤 하세요.

발행 후 확인:
- sitemap.xml이 최신 글을 포함하는가?
- Search Console에서 URL 검사를 했는가?
- canonical URL이 실제 배포 URL과 맞는가?
- robots.txt가 차단하지 않는가?
- 제목과 description이 검색 의도와 맞는가?

사용 시점: AdSense 신청 전 사이트 신뢰 요소를 점검할 때

애드센스 신청 전 점검

광고 코드, ads.txt, 고지 페이지, 광고 배치 기준을 확인합니다.

• 체크리스트 통과가 승인 보장은 아닙니다.
• 광고보다 독자가 얻는 정보와 신뢰 페이지를 먼저 확인하세요.

신청 전 확인:
- 개인정보처리방침, 문의, 소개 페이지가 있는가?
- ads.txt가 올바르게 응답하는가?
- 광고 코드가 중복 삽입되지 않았는가?
- 콘텐츠가 얇은 페이지뿐이지 않은가?
- 과장된 수익 문구나 오해를 부르는 표현이 없는가?